Carlos Alegría Toloza

Sistema de Control de Herramientas

De cuadernos a software escalable: transformando el control de 1000+ activos con trazabilidad completa y documentación legal automática.

Stack: Python · Flask · PostgreSQL Impacto: 500 hrs/año ahorradas Empresa: Somyl S.A.
Dashboard principal

🛑 Problema

Falta de Trazabilidad y Alto Costo de Pérdida

La gestión de más de 1,000 activos se realizaba en Excel con Macros y cuadernos, llevando a:

  • Pérdida del 15% del inventario anual
  • Disputas sobre quién tenía qué
  • Inventarios manuales de días de duración

💡 Solución Técnica

Modelo Transaccional de Stock en Tiempo Real

Se migró a un sistema Python/Flask sobre PostgreSQL. El stock no se almacena; se calcula sumando todos los movimientos (movimientos_materiales). Esto garantiza la integridad.

Se implementó un módulo de caché para mantener el rendimiento alto a pesar de la complejidad del cálculo.

✅ Resultados

Reducción del 80% en Pérdidas y Formalización Legal

El sistema redujo el tiempo de inventario en un 90% (de días a minutos).

La funcionalidad clave es la generación de un PDF legal (Acta de Entrega con cláusula del Código del Trabajo) antes de registrar el cargo, trasladando la responsabilidad del activo al trabajador.

1000+
Activos gestionados
500
Horas/año ahorradas
5
Años en producción
~$8M
CLP ahorro anual

Tecnologías usadas

Python 3.10 Flask + JWT PostgreSQL / Supabase Railway FPDF Redis Cache